Phasenmodell

für Entwicklungsprojekte

was vorher geschah...

Angenommen: jemand hat eine Idee oder spürt, erfährt, hat, vermutet, bemerkt ein Problem. Wenn dann die für den betroffenen Bereich verantwortliche Führungskraft davon erfahren sollte (auf direktem oder indirektem Weg), dann wäre eine Befragung der möglicherweise beteiligten Personen angesagt. Ziel wäre eine erste Beschreibung der Aufgabe bzw. des Problems. Und eine Klärung, ob man zur Lösungsentwicklung externe Unterstützung möchte.

Manchmal liegt diese Beschreibung durch die Beteiligten bereits vor. Vielleicht sogar der Wunsch nach einem externen Berater. Dann muss der Chef entscheiden.

Kontrakt

Im Kontrakt mit dem Berater werden die einzelnen Phasen festgelegt. Phasenbeschreibung, Zusammensetzung und Aufgaben des Projektteams, Dauer, Beratertage, Ressourcen, Berichts- und Entscheidungswesen.

Vorstudie

Ziel ist die Definition und Abgrenzung eines Entwicklungsprojektes als Entscheidungsgrundlage für die Durchführung.
Durch Interviews und Analyse- und Planungsworkshops sollen folgende Fragen geklärt werden:

• Worin besteht die grundlegende Aufgabe / das Problem?
• Gibt es übergreifende oder damit zusammenhängende Aufgaben?
• Welche Nebenschauplätze gibt es und welche Bedeutung haben sie?
• Wer ist beteiligt/betroffen?
• Wie kann die Aufgabe abgegrenzt werden?
• Wie sind die Schnittstellen zum Umfeld?
• Wer definiert welche Ziele?
• Wer darf entscheiden?
• Welche Lösungsversuche wurden bereits unternommen und welche Erfahrungen wurden damit gemacht?
• Welche Lösungsansätze sind denkbar?
• Welche scheinen vielversprechend?
• Welche Massnahmen sind zu treffen?

Projekt

Ein Projekt bedeutet Arbeit. Ein Projekt mit klaren Grenzen, Schnittstellen und Aufgaben bedeutet lustvolle und erfolgreiche Arbeit. Und das hat Auswirkungen auf Motivation, Strategie und Kultur - auf den Erfolg von morgen.

In Work-Shops, Seminaren, Trainings- und Beratungsgruppen werden neue Ideen geboren, neue Sichtweisen entwickelt, neue Lösungen gefunden und realisiert. Aufbauorganisation, Entscheidungssrukturen, Informationswege, Teamarbeit, persönliche und soziale Kompetenz, Methoden-Kompetenz, Führungsstil, Führungsmittel, Unternehmenskultur, Normen, Regeln, Tabus - je nach Zielsetzung sind unterschiedliche Themen erforderlich.

Meilenstein "Zwischenauswertung"

Jedes Projekt ist eingebunden in ein grosses Ganzes. Damit die Entwicklungen und Veränderungen als Ergebnis der Projektarbeit harmonisch integriert werden können und vielleicht sogar Synergieeffekte auslösen, ist regelmässige Information erforderlich. Die Beteiligten und die Betroffenen sind über den aktuellen Stand und über geplante Tendenzen zu informieren. Dann können sie das Erreichte kritisch würdigen und eigene Ideen beisteuern. Verschiedene Prozesse werden hier gegenseitig abgestimmt.

Meilenstein "Entscheidung"

Aber das Projekt hat Anfang und Ende, festgelegte Ziele, endliche Ressourcen. Manchmal erfordert der Prozess grundlegende Veränderungen und neue Lösungen. Wenn die Verantwortung höherer Ebene betroffen ist, so müssen neue Entscheidungen getroffen werden.

Finale

In einer Abschlussveranstaltung würdigen alle Beteiligten ihren gemeinsamen Erfolg.

Nachkontrolle

Sind die Ziele im geplanten Ausmass erreicht? Sind alle Wünsche optimal erfüllt? Was könnten wir zusätzlich tun? Wie kann der Transfer noch besser unterstützt werden? Ergeben sich eventuell neue Ziele? Wie können wir die Erfahrungen für die Zukunft nutzen?

neu: bärlocher.de
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